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Acción urgente para modernizar el Registro Civil

Como elemento fundamental está el establecimiento de un registro civil electrónico, como lo ordena el artículo 6 de la Ley 4-23

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Acción urgente para modernizar el Registro Civil
La JCE priorizar la generación y publicación de la reglamentación que acelere la modernización del sistema de registro civil.

La modernización de los registros civiles es una necesidad fundamental para garantizar la integridad de la documentación de identidad y los procesos electorales. A medida que se acerca la fecha límite para la expiración de las cédulas de identidad y electorales actuales durante el 2024, enfrentamos un momento crítico. La ausencia de un registro civil modernizado y confiable, amenaza con obstaculizar el progreso hacia la emisión de nuevos documentos de identificación modernos y multifuncionales.

La Ley 4-23 sobre Actos del Registro Civil establece disposiciones completas para la gestión y mantenimiento de los registros civiles, enfatizando la importancia de la precisión, la eficiencia y la accesibilidad. Sin embargo, aún no se han materializado las regulaciones necesarias por parte de la Junta Central Electoral.

En el centro de la solución está el mandato de adherirse a los principios legales que rigen el registro civil. Los principios de celeridad, legalidad, exactitud, interoperabilidad y actualización, consagrados en la ley, subrayan la urgencia de una acción rápida. Es responsabilidad de las autoridades competentes dentro de la JCE, acelerar la generación y publicación de la reglamentación correspondiente.

Como elemento fundamental está el establecimiento de un registro civil electrónico, como lo ordena el artículo 6 de la Ley 4-23. Este formato electrónico garantiza mayor eficiencia y mejora la seguridad y accesibilidad de los datos. Al integrar datos biométricos en el registro, el sistema puede mejorar la precisión y confiabilidad de los procesos de verificación de identidad.

Además, la ley enfatiza el papel de la JCE como el organismo rector responsable de definir políticas y supervisar el funcionamiento del Sistema Nacional de Registro Civil. Por lo tanto, es imperativo que la Junta acelere la emisión de reglamentaciones que delineen las funciones y responsabilidades del Sistema Nacional de Registro Civil, proporcionando así claridad y orientación a los interesados y a los funcionarios responsables.

En ese mismo tenor, la transición a registros digitales, como se estipula en los artículos 217 y 218, es esencial para garantizar la sostenibilidad y accesibilidad a largo plazo de los datos de registro civil. Al digitalizar los registros existentes e implementar una plataforma integrada para la gestión de datos, las autoridades pueden agilizar los procesos administrativos, reducir las ineficiencias burocráticas y mejorar la prestación de servicios.

El tiempo apremia dado el largo proceso involucrado en la producción, instalación de un sistema moderno de emisión de nuevas tarjetas de identidad y de pasaportes electrónicos, que son de aproximadamente 12-18 meses luego de contratado. La falta de acción rápida corre el riesgo de agravar los desafíos existentes y socavar la confianza pública en los procesos electorales venideros.

Debe la JCE priorizar la generación y publicación de la reglamentación que acelere la modernización del sistema de registro civil. Al hacerlo, el país podrá garantizar la integridad, precisión y accesibilidad de los datos de registro civil y proveer a otras instituciones públicas, tales el ministerio de Relaciones Exteriores, la dirección general de Pasaportes y los organismos de seguridad nacional con la herramienta requerida para iniciar sus propios procesos de modernización de documentos que dependen de la cédula de identidad y electoral. Nos queda menos de un año para cumplir con los plazos de la Ley.

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