Protocolo para las videoreuniones de trabajo desde casa
Presta atención a estos consejos para que, después de que pase la cuarentena y regreses a tu oficina, lo próximo que sepas de tus superiores no sea que ya no formas parte de la empresa
Laura Ortiz Güichardo
Ahora que muchas empresas se han visto en la obligación de implementar de lleno el teletrabajo o el trabajo desde casa, significa que las reuniones laborales ya no serán de manera presencial, sino vía internet, haciendo uso de las diversas plataformas de videollamadas existentes.
Tal vez lo veas como algo más conveniente para ti porque lo puedes hacer desde la comodidad de tu hogar, pero, cuidado; tampoco creas que es lo mismo que videocharlar con tus familiares o amigos. Recuerda que estamos hablando de trabajo, lo que amerita formalidad y todo un protocolo a seguir.
Presta atención a estos consejos para que, después de que pase la cuarentena y regreses a tu oficina, lo próximo que sepas de tus superiores no sea que ya no formas parte de la empresa.
Ambiente
Un punto importantísimo es cuidar el ambiente que se verá de fondo durante tu videoconferencia. Debes buscar un punto de la casa en el que no haya mucho ruido y tampoco personas merodeando detrás de ti.
Si en tu casa es casi imposible encontrar un punto de paz y tu única opción es tu habitación, asegúrate de que allí no haya elementos personales a tu alrededor y, mucho menos, pretendas sostener tu reunión virtual desde la comodidad de tu cama. Si tienes escritorio, sentarte allí es la mejor opción. Si no tienes, lleva una silla y colócala en un punto con buena iluminación y preferiblemente con una pared de fondo.
Vestimenta
Aunque esto dependerá mucho de con quien sea la videoconferencia o del tipo de trabajo que realices, las camisetas sin mangas y bermudas, en el caso de los hombres; blusas que muestren de más, los famosos tubis y cara lavada, como si te acabas de despertar, definitivamente son un no rotundo.
Vístete como si la reunión fuera presencial sin importar que estés en casa. Saco y camisa o camisa con corbata para los hombres, y camisa o blusa formal con bléiser para las mujeres, es lo más recomendable.
Comportamiento
Hay cosas básicas que no tienen lugar en una video llamada de trabajo, como comer frente a la cámara, el sonido de la escritura de tu teclado, entablar conversaciones con alguien que esté contigo en el momento o usar tu teléfono. A esto agrega que tampoco debes sentarte como si estuvieras en casa (aunque en efecto si lo estés) con las piernas encima de una mesa o arriba de la silla en la que estás sentado.
Laura Ortiz GüichardoPeriodista de Revista. Me apasiona escribir sobre salud mental y relaciones de pareja. De no ser periodista, sería psicóloga con un blog.
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