Tres instancias para crear una compañía

Para entender el proceso de constitución de una empresa, DL acudió a un abogado, como haría cualquier ciudadano, para indagar sobre los requisitos y costos de creación de una compañía con capital de RD$1 millón. El abogado José Báez, profesor de la UASD, explicó los procedimientos. Confirmamos, a través del *GOB los relativos a ONAPI.

1) Verificar la disponibilidad del nombre comercial (búsqueda antecedentes) tiene un costo de RD$370 a pagar en cheque certificado o efectivo, pero no es obligatorio ni garantiza aprobación del nombre comercial. El trámite se realiza en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI, av. Los próceres No. 11, y tarda un promedio de 4 días.

2) El registro formal nombre comercial en ONAPI cuesta RD$3,607 y tarda un promedio de 5 días. Tras ese plazo, el interesado debe pagar RD$925 por la publicación en un periódico del registro. La publicación se hace los días 15 y 30 de cada mes.

3) Redacción de los estatutos sociales de la entidad, que se depositan en la secretaría de la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, cuya página web está en construcción (https://www.ccpsd.org.do/). Para esto se recurre generalmente a los servicios de un abogado. Estos estatutos incluyen: Objeto social, domicilio, capital accionario, órganos de dirección, previsión de carácter social (modos de disolución), lista de suscripción (nombre y generales de los socios y sus contribuciones económicas a la empresa), compulsa notarial (declaración ante un notario del o los fundadores de la entidad), nómina y junta general constitutiva. Tiene un costo de entre RD$3,500 y RD$5,000, según el capital de la compañía.

4) Registro mercantil (es un impuesto en base al capital de la compañía). Para una empresa constituida con RD$1 millón, el impuesto es de RD$4,000. Para una de RD$500,00 es de RD$3,000 e igual para una de RD$250,000. "Hay compañías que he constituido con un capital de RD$500 y desde el punto de vista legal es posible", dijo Báez. Este trámite se realiza en la Cámara de Comercio correspondiente. Para un original del registro mercantil se paga RD$100 y por dos copias RD$50 c/u.

5) La Cámara de Comercio asigna un número de registro mercantil renovable cada dos años. El costo es el mismo que el pago del punto 4. "Esto se toma unos cinco días, aunque con complicaciones puede llegar a 15 ó 20", dijo el abogado.

8) Pago de impuestos en la DGII. Para una empresa constituida por RD$1 millón, Báez, según recientes gestiones, estimó un pago de RD$27,000.

9) Depósito de toda la documentación antes mencionada en la sección de compañías de la DGII. Para la emisión del número de RNC y la tarjeta de identificación tributaria se paga entre RD$700 y 800.

10) Pago al abogado, un mínimo de RD$25,000.

11) Días invertidos, entre 20 y 25.

12) Costo total para crear una empresa de capital de RD$1 millón, no menos de RD$66,400 mil.

Avances logrados administrativamente (informe del CNC)

Estos son algunos de los logros reportados por las tres instancias encargadas del registro y constitución empresarial luego de reuniones administrativas.

1. egún un diagnóstico del CNC-USAID, cumplir los requisitos tomaba entre 60 y 75 días y costaba, en promedio, RD$27,338, equivalentes a 6 meses de salario mínimo.

2. Luego de reuniones internas, la DGII compartió su base de datos con ONAPI, para unificar las informaciones.

3. La DGII revisó las plantillas de información del Registro Mercantil para unificar criterios.

4. ONAPI eliminó el sistema VIP e instauró el servicio universal a 48 horas desde enero.