El presupuesto¡básico para el éxito!

No hay duda de que el presupuesto de una empresa constituye uno de los instrumentos básicos para el planeamiento y control de todas sus operaciones. Su correcto manejo es, sin exagerar, vital para el éxito de toda compañía u organización.

"El presupuesto empresarial es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas". Así lo define Dulce María Toca Ricart, quien recientemente dictó una charla al respecto, bajo la coordinación de la organización de consultoría y capacitación empresarial, Brainstorm. "Es un plan integrado y coordinado", dice, y con ella coincide Antonio Heredia, licenciado en contabilidad y especialista en alta gerencia y finanzas.

Y es que sin un manejo adecuado del presupuesto es prácticamente imposible que una empresa funcione correctamente, pues con su ayuda es que se "definen los objetivos básicos, se determina la autoridad y la responsabilidad de cada una de sus áreas, facilita el control de las actividades, pero sobre todo, permite que los recursos de la empresa se manejen con efectividad y eficiencia", asegura Heredia.

Por su parte, Dulce Toca advierte que la gerencia debe organizar los recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que necesita para el logro de las metas fijadas por la alta dirección.

Pero aunque estemos completamente conscientes de su importancia, no siempre sabemos qué pasos o qué medidas debemos tomar para asegurar un manejo correcto y efectivo de este plan de acción tan determinante para el buen funcionamiento de toda empresa.

TOMA NOTA

A la hora de elaborar, replantear y manejar el presupuesto de una compañía son muchos los factores a tomarse en cuenta; "algunos son internos y otros son externos", explica Antonio Heredia. Pero al igual que Toca Ricart, asegura que hay algunos consejos prácticos que te pueden servir para administrar mejor el presupuesto de tu empresa y que puedes aplicar en casi cualquier circunstancia:

Establecer con claridad el o los objetivos del presupuesto.

Compromiso de la alta gerencia de la compañía.

Integrar a todo el personal. Comunicarle de forma clara los objetivos del presupuesto.

Dar seguimiento y verificación oportuna a la ejecución presupuestaria.

Retroalimentar cuando sea necesario los resultados obtenidos.

Hacer las correcciones inmediatamente se detecten los fallos.

Dar refuerzos positivos a los logros alcanzados.

También es muy importante contar con un sistema contable que genere confianza y credibilidad, además de establecer controles efectivos respecto de la presupuestación. La idea es que el manejo que se haga del presupuesto, logre convertir todo lo que se ha planeado en una realidad para la compañía. "Esa es su misión", asegura Toca.