En busca de mi NCF
Hoy día, en la República Dominicana las exigencias fiscales para las empresas y negocios de todas las dimensiones están en constante cambio. Ya no puedes estar sin tu Número de Comprobante Fiscal o
Desde hace tres meses más de 200 imprentas autorizadas para imprimir las nuevas facturas que incluyen el Número de Comprobante Fiscal (NCF) no dan abasto, porque el plazo establecido por la Dirección General de Impuestos Internos se venció el pasado mes de enero y todos los comercios deben ya manejarse con este nuevo sistema de documentos. Pero, ¿de qué se trata todo este movimiento?. ¡Tranquila!, no es un aumento directo de impuestos, es sencillamente un número de control, un nuevo sistema para registrar los ingresos y egresos, y no dejar pasar el registro de los beneficios.
Consigue (personalmente o por internet) el formulario de solicitud de NCF y llénalo. Este documento puede solicitarse vía internet (www.dgii.gov.do) y contiene una encuesta atendiendo al tipo de empresa o negocio. Se envía el documento a la Dirección General de Impuestos Internos. Luego la DGII te responde facilitando la secuencia de los números asignados para las facturas de tu empresa. Es responsabilidad del empresario o propietario del negocio confirmar la numeración recibida con la DGII, para luego integrarla a sus facturas.
Imprime las facturas con el NCF. Una vez recibes la numeración de parte de la DGII puedes imprimir las facturas con los datos de tu empresa, siempre y cuando el NFC aparezca en un lugar visible. Esta numeración no tiene fecha de expiración y puedes seguir utilizándolas hasta agotar existencia.
Relación del RNC y el NCF. El RNC es el Registro Nacional del Contribuyente o número asignado como permiso para realizar actividades comerciales. Cuando se emiten las facturas con el número de comprobante fiscal éstas quedan registradas junto a tu número de RNC. Sin embargo, una numeración no está relacionada con la otra en términos de secuencia numérica.
Personal independiente. Las personas físicas que cuentan con un RNC y los profesionales liberales deberán también emitir sus números de comprobante fiscal mediante un formulario especial destinado a este renglón. Para aquellas profesionales independientes que no están registrados en la DGII la empresa que los contrata deberá registrar el pago con su número de Comprobante Fiscal y retenerles los impuestos correspondientes, de lo contrario estos egresos aparecerán como beneficios para la empresa y no como parte de los gastos.
Detalles importantes
Según explica el asesor fiscal Alexis Suriel uno de los errores que cometen en los negocios, con frecuencia, es que sustituyen su número de factura por el número del NCF. Esto es un grave problema porque la Ley indica que una factura debe tener su numeración secuencial y si utilizas el mismo número de factura y de NCF cuando la numeración asignada por la DGII se termine esto podría crear confusión con las facturas.
Todos los gastos menores y desembolsos que se realicen en una empresa también deberán quedar registrados con su número de NCF bajo un formulario de "Registros de gastos menores".
Consigue (personalmente o por internet) el formulario de solicitud de NCF y llénalo. Este documento puede solicitarse vía internet (www.dgii.gov.do) y contiene una encuesta atendiendo al tipo de empresa o negocio. Se envía el documento a la Dirección General de Impuestos Internos. Luego la DGII te responde facilitando la secuencia de los números asignados para las facturas de tu empresa. Es responsabilidad del empresario o propietario del negocio confirmar la numeración recibida con la DGII, para luego integrarla a sus facturas.
Imprime las facturas con el NCF. Una vez recibes la numeración de parte de la DGII puedes imprimir las facturas con los datos de tu empresa, siempre y cuando el NFC aparezca en un lugar visible. Esta numeración no tiene fecha de expiración y puedes seguir utilizándolas hasta agotar existencia.
Relación del RNC y el NCF. El RNC es el Registro Nacional del Contribuyente o número asignado como permiso para realizar actividades comerciales. Cuando se emiten las facturas con el número de comprobante fiscal éstas quedan registradas junto a tu número de RNC. Sin embargo, una numeración no está relacionada con la otra en términos de secuencia numérica.
Personal independiente. Las personas físicas que cuentan con un RNC y los profesionales liberales deberán también emitir sus números de comprobante fiscal mediante un formulario especial destinado a este renglón. Para aquellas profesionales independientes que no están registrados en la DGII la empresa que los contrata deberá registrar el pago con su número de Comprobante Fiscal y retenerles los impuestos correspondientes, de lo contrario estos egresos aparecerán como beneficios para la empresa y no como parte de los gastos.
Detalles importantes
Según explica el asesor fiscal Alexis Suriel uno de los errores que cometen en los negocios, con frecuencia, es que sustituyen su número de factura por el número del NCF. Esto es un grave problema porque la Ley indica que una factura debe tener su numeración secuencial y si utilizas el mismo número de factura y de NCF cuando la numeración asignada por la DGII se termine esto podría crear confusión con las facturas.
Todos los gastos menores y desembolsos que se realicen en una empresa también deberán quedar registrados con su número de NCF bajo un formulario de "Registros de gastos menores".